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Second brain aziendale

Chiedi all'azienda. Risponde con la fonte.

Il second brain raccoglie documenti, email e chat della tua azienda. Chi lavora con te gli fa una domanda, e la risposta arriva con il documento da cui viene.

Il problema

Quello che sa la tua azienda sta un po' nella posta e un po' nelle cartelle. Il resto lo ricorda solo chi c'era.

La soluzione

Il second brain mette tutto in un posto solo e risponde quando chiedi. Lo costruiamo con tre regole.

  • Il modello si può cambiare.

    Il modello di AI migliore cambia ogni pochi mesi. Quando cambia lo sostituisci, e l'archivio resta com'è.

  • L'archivio è tuo.

    Quello che ci metti dentro resta tuo. Se un giorno ci separiamo, lo porti via. [NEED: in quale formato; di chi è il codice, da confermare]

  • I dati restano da te.

    Su un server privato in Europa, oppure in azienda, su una macchina tua.

Ti risponde, e ti fa vedere dove ha cercato.

Un'azienda inventata, con documenti inventati. Scegli una domanda.

Legge da quello che usi già.

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Drive
  • Google Calendar
  • Excel
  • Microsoft Teams
  • Slack
  • WhatsApp

Esempio con dati inventati

Entro quando dobbiamo disdire il contratto delle pulizie?

Entro il 30 settembre. Il contratto scade il 31 dicembre e chiede 90 giorni di preavviso.

Contratto pulizie 2025, articolo 6
Entro il 30 settembre. Il contratto scade il 31 dicembre e chiede 90 giorni di preavviso. Fonte: Contratto pulizie 2025, articolo 6.

Chi sta in magazzino non legge le buste paga.

Decidi tu chi vede cosa. Quando qualcuno fa una domanda, l'assistente risponde solo con i documenti che quella persona può leggere.

100%

dei permessi li decidi tu

Ruoli, reparti e singole persone.

Ognuno entra con il suo accesso

Un account per persona, così l'assistente sa chi sta chiedendo.

Cambi un permesso, vale subito

Togli o aggiungi un accesso e conta dalla domanda dopo.

Per reparto o per persona

Puoi aprire una cartella a un reparto intero o a una persona sola, come il capo magazzino qui sotto.

ContrattiPreventiviBuste pagaProcedure
DirezioneContratti: sìPreventivi: sìBuste paga: sìProcedure: sì
ContabilitàContratti: sìPreventivi: noBuste paga: sìProcedure: sì
CommercialeContratti: sìPreventivi: sìBuste paga: noProcedure: sì
MagazzinoContratti: noPreventivi: noBuste paga: noProcedure: sì
Capo magazzinoContratti: sìPreventivi: noBuste paga: noProcedure: sì

Un esempio: reparti e documenti saranno i tuoi.

Si condivide in tempo reale

Documenti e procedure si condividono con un collega o con un reparto, e sono subito lì.

L'archivio sta dove decidi tu.

Nel cloud, in Europa, oppure in azienda, su una macchina tua.

    • Amazon Web Services
    • Microsoft Azure
    • Google Cloud

    Nel cloud

    Su un server privato in Europa, dedicato alla tua azienda. Ti aiutiamo a scegliere il fornitore più adatto.

    • NVIDIA
    • Apple
    • Dell

    In azienda

    L'archivio resta su una macchina tua. Studiamo con te la soluzione adatta: quale hardware comprare e cosa deve reggere.

Il modello di AI lo scegliamo con te.

Dipende da dove sta l'archivio e da cosa gli chiedi: può essere Claude nel cloud, oppure un modello che gira sulla tua macchina.

Nel cloud

  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini

Sulla tua macchina

  • Llama
  • Mistral
  • Ollama

Cosa legge il modello

Per rispondere legge solo i passaggi dei documenti che servono. Con un modello in azienda, quei passaggi non escono da lì.

Niente addestramento

Quello che carichi e quello che chiedi non allenano nessun modello. [NEED: conferma per ogni modello usato]

Copie e versioni

Ogni modifica resta nella cronologia, e l'archivio ha le sue copie di sicurezza.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono prima di partire.

Cos'è un second brain?

Il sistema in cui la tua azienda conserva quello che sa e lo mette al lavoro. Ogni persona e ogni reparto hanno il suo. Sopra lavora un assistente AI: risponde con le fonti, incrocia i numeri, prepara documenti e porta avanti le attività ricorrenti. [NEED: conferma delle attività]

In cosa è diverso da ChatGPT o Claude?

Usa gli stessi modelli, dentro il cloud della tua azienda e collegati alla sua posta, ai documenti e al gestionale. Le risposte sui numeri le calcola un'interrogazione sul database: sono esatte e si possono rifare uguali. [NEED: conferma del calcolo sul database]

Quali software si collegano?

Tutti quelli che usi in azienda: l'assistente li legge e ci lavora sopra. Microsoft 365 (Outlook, SharePoint e OneDrive) e Salesforce sono già pronti. Gli altri, dal gestionale ai programmi scritti in casa, li colleghiamo su misura. [NEED: conferma di quali sono già pronti da noi]

Fa anche previsioni?

Sì, sugli stessi numeri. Le analisi partono da interrogazioni sul database, quindi previsioni e ragionamenti sulle scelte da fare poggiano su dati veri. [NEED: conferma che lo fa]

Dove stanno i dati, e di chi è il sistema?

Sul cloud della tua azienda, su Azure, AWS o Google Cloud, oppure su una macchina tua. I dati restano cifrati e i modelli li elaborano in data center europei. I contenuti sono tuoi. [NEED: conferma di cifratura e data center europei; il software è in licenza d'uso o del cliente]

Come si paga?

Quello che serve su misura, come il collegamento al gestionale, si costruisce a progetto. Il consumo dei modelli lo paghi direttamente al tuo fornitore cloud, senza ricarichi nostri. [NEED: licenza annuale per ogni brain o solo progetto; canone di manutenzione; conferma dei ricarichi]

Cosa deve fare la nostra IT?

Due cose, una volta sola: registrare l'applicazione su Microsoft per collegare gli account delle persone e mettere a disposizione l'ambiente cloud. All'installazione pensiamo noi. [NEED: conferma, anche per chi non usa Microsoft o non ha un reparto IT]

Chi costruisce un second brain in Italia?

Tre tipi di fornitore: piattaforme pronte da configurare, software house che lo costruiscono su misura e produttori di gestionali che aggiungono un assistente sui propri dati. Seedera è della seconda famiglia: lo installiamo sul cloud della tua azienda, o su una macchina tua, e lo colleghiamo ai programmi che usi già.

Dove stanno i tuoi documenti?

Raccontacelo in un'ora. Ti diciamo da quale reparto conviene partire. Lavoriamo soprattutto con imprese di Lazio e Campania.

60 minuti su Google Meet, con un esperto del team Seedera. Orari italiani.

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